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档案服务

查档指南

开馆时间:

星期一至星期五    上午  8:00-12:00    下午 13:00-17:00

服务电话:(010)82626611-6906

传      真:(010)82627498

E-mail: zkydag@mail.las.ac.cn

网站地址:www.acas.ac.cn

本馆地址:北京市海淀区北四环西路33号狗万怎么下载地址_狗万提款准时_狗万可以么大楼905室     邮编: 100190

 

主要服务项目:

一、提供到馆查阅档案服务

二、为院内单位提供代查及传递服务

三、提供所查材料的复印、拍照和扫描服务

四、提供查阅档案预约服务

五、提供查阅档案咨询帮助

 

一、提供到馆查阅及对院内单位的网络查询档案目录服务

1.审核查阅利用档案介绍信(函),办理利用手续

利用档案手续

1. 查阅本单位全宗档案,须持单位介绍信,注明查阅目的、内容或范围。

2.查阅非本单位档案,除持有本单位介绍信外,还要持有所查阅档案全宗单位同意查阅、复印有关内容的证明或介绍信。

3.查阅已撤销单位的档案,须持有本单位介绍信,注明查阅目的、内容或范围。

4.为编史修志或出版书刊查阅非本单位档案,除需以上手续外,还要提供史志研究内容提纲或说明。

5.经本馆对上述相关证明材料审核后,为您提供查阅相关权限范围档案资料的服务。

2.提供书本式档案目录和计算机档案信息检索系统进行查询检索。

3.提供档案原件查阅和电子档案信息利用。

4.提供档案信息复制服务。

 

二、为院内单位提供代查及传递服务

1.档案全宗单位要求代查本全宗档案,需提供委托代查档案申请函。

2.非档案全宗单位要求代查档案,需到馆出示相关介绍信或证明,注明查档内容。

3.经本馆核实同意后,负责代查档案内容,可复制无密级的档案,可向档案全宗单位传递复制材料。

4.一般查档请求,本馆在2个工作日内完成,代查档案数量较多时,双方协商时间完成。

5.为编史修志或出版书刊请求代查服务,本馆将根据您的要求或志、书提纲,负责查阅馆藏档案,并复制、装订。

 

三、提供所查材料的复制、拍照和扫描服务

1.需复制档案材料时,请您提出申请,由工作人员负责复制工作。

2.一般密级材料不能复制,不能复制整卷档案材料。

 

四、提供查阅档案预约服务

为方便查阅利用档案,节省调卷时间,您可以在来本馆查阅档案之前,向我们提出查档预约。

1.可以通过电话、邮件、传真等方式提出预约,并出具可利用档案的相关证明材料。

2.预约请说明查阅利用档案内容、查档时间和您的姓名、单位、联系电话,我们将与您进行沟通确认。

3.在您来馆之前,我们会做好接待准备。已明确查阅档案档号的,我们将事先为您准备好档案。

4.特殊情况在星期六、星期日可以为您进行查档服务。

 

五、提供查阅档案咨询帮助

在对本馆工作或对利用档案有问题需要了解或咨询时,您可以通过到馆咨询或电话等方式联系我们,我们会及时给您答复。